Projeto "Tarde nos Salões de Valfenda"
Projeto da Toca ES
 

A. DESCRIÇÃO:

Este projeto está sendo desenvolvido para ser um evento da Toca-ES, podendo ser realizado por outros grupos. Consiste em organizar um evento cultural periódico, tendo como principal atividade apresentações artísticas de associados ou convidados, preferencialmente apresentações que tenham alguma relação com a obra de Tolkien, porém não exclusivamente.

1. Do nome:
O nome “Tardes nos Salões de Valfenda” foi escolhido pela citação no primeiro volume de “O Senhor dos Anéis”, “A Sociedade do Anel”: na obra, conta-se que Elrond, fundador do refúgio élfico de Imladris (Valfenda), mantinha juntamente ao lugar um salão onde a cultura efluia através de canções e histórias. O local de encontro dos sábios da Terra-Média recebeu o nome de Salão do Fogo, devido a uma fogueira que entre dois pilares, permanecia acesa por todo o ano.

2. Breve histórico:
Após um ano de convivência, ficou claro que vários associados desenvolvem atividades artísticas, cada um à sua forma. Há quem cante, quem escreva, quem interprete, quem toque... Um potencial que poderia ser aproveitado. Com esse pensamento e após tomar conhecimento dos saraus realizados pela Toca-MG, o evento "Tarde nos Salões de Valfenda" foi idealizado.

B. OBJETIVOS:

* Estimular a produção artística dos associados, bem como sua criatividade.
* Promover a integração dos mesmos, inclusive a desinibição perante o grupo, fortalecendo os laços de amizade de forma lúdica e produtiva.

C. PROCEDIMENTOS:

1. Coordenação:
O evento deve ter um Coordenador, que pode ser o próprio coordenador cultural da Toca, o Thain ou outro membro que se disponha às atividades de organização do evento. Havendo pessoas interessadas e demanda, este Coordenador pode ter membros auxiliando-o, formando uma equipe organizadora.

São atribuições do Coordenador:
* Providenciar o local onde o evento ocorrerá, reservando espaço, data e o que mais for necessário.
* Divulgar o evento, interna e externamente, em conjunto com o coordenador de marketing.
* Receber inscrições das pessoas que desejem participar, organizando as apresentações. (Sugere-se uso de um canal de comunicação específico, como por exemplo, um endereço de e-mail exclusivo).
* Coordenar o recolhimento e aplicação de fundos, caso seja necessário ou desejado, em conjunto com o coordenador financeiro.
* Produzir um relatório das atividades desenvolvidas, descrevendo os acontecimentos e seus participantes e disponibilizá-lo aos membros da Toca.

Caso o coordenador tenha mais pessoas auxiliando-o, essas tarefas podem (e devem) ser distribuídas entre a equipe.

2. Periodicidade do evento:
Deve ser decidida pela equipe organizadora, como for mais conveniente ao grupo. Na escolha das datas deve-se levar em conta o número de participantes e as atividades desenvolvidas.
Como envolve produção de material - que costuma ser um tanto demorada - sugere-se que a realização se dê de dois em dois meses.

3. Atividades:
Podem inscrever-se associados que desejem apresentar trabalhos de:

• Música (cantores, corais, instrumentistas, bandas).
• Poesia e Literatura (poetas, declamadores, contistas, contadores de histórias [que podem mesmo iniciar uma Casa de Vairë]).
• Artes Plásticas (exposição de trabalhos em diferentes suportes).
• Teatro (dramatizações, mímica, teatro de bonecos, dança, jogral).

Não existe censura quanto a isto, as atividades serão livres e suas apresentações dependerão apenas da disponibilidade de tempo e local, segundo os critérios da Coordenação do Projeto. Sugere-se, porém, que:

* Exista uma adequação (dos trabalhos propostos) ao Universo Tolkieniano ou a Universos Fantásticos afins, embora essas temáticas não sejam exclusivas, e possa haver exceções, desde que aprovadas pela Coordenação. O uso de temas mitológicos, folclóricos e históricos nos trabalhos é desejável, por estimular estudos e debates.
* Sendo uma atividade de inspiração “Élfica”, é importante que se procure evitar manifestações artísticas que podem ser tomadas por “agressivas” pela comunidade Tolkiendili.
* Haja espaço e tempo para manifestações espontâneas que possam surgir entre os participantes e/ou o público.

OBS: Quanto à Temática

A Coordenação do Projeto pode eventualmente definir um “Tema do Dia” para determinados eventos, propondo que as apresentações do dia em questão tenham alguma relação com o mesmo (podem mesmo ser ligadas a alguma data comemorativa no Universo Tolkieniano ou fora dele); caberá à equipe organizadora propor e anunciar o “Tema do Dia” na mesma ocasião do anúncio oficial da data do evento.

D. DESENVOLVIMENTO DO PROJETO:

1. Escolha da Equipe de Coordenação do Projeto, e do Coordenador.
2. Montagem de Cronograma e definição de Temas (ou não).
3. Implantação dos primeiros Eventos Oficiais.
4. Após algum tempo, verificar a possibilidade de abrir-se os eventos ao público externo à Toca.