Projeto "Parmandili"
Projeto da Toca SP
 

I. DESCRIÇÃO

Parmandili é uma palavra em Quenya que significa amigos-dos-livros. O projeto Parmandili é um projeto criado originalmente na Toca SP do Conselho Branco, para gerenciar o Acervo da Toca e criar uma Biblioteca Circulante. É dividido em três partes:

A - Parmandili/Index
O INDEX é uma página de resenhas literárias sobre, mas não limitado a, os livros do Acervo. Nele haverá recomendações para obras de ficção enviadas pelos membros da Toca à lista ou aos Coordenadores do Projeto. O objetivo é propor uma grande gama de leituras aos associados, ampliando os debates culturais em geral e literários em particular.

B - Parmandili/Acervo
Esta parte do projeto trata da criação e gerência do Acervo da Toca, formado por Livros, Revistas, DVDs e outros produtos culturais doados por membros da Toca ou parceiros – de preferência relacionados a Tolkien, mas podendo também abrir-se para outros autores e estilos. O Acervo de Livros e Revistas será disponibilizado para empréstimos, mediante determinadas condições. OS DVDs e VHS não serão emprestados.

C - Parmandili/Rodízio
É uma Biblioteca Circulante, com livros emprestados por e para membros da Toca. Objetiva proporcionar leituras variadas aos que nem sempre têm possibilidade de adquirir os livros que desejariam. O P-Rodízio será uma subdivisão do P-Acervo, estando sua implantação sujeita ao funcionamento do P-R e à aprovação das condições pelos Coordenadores envolvidos, ratificada pela Diretoria Cultural do Conselho Branco.

II. PROCEDIMENTOS

1. HIERARQUIA
O Parmandili é um Projeto pertencente à esfera da Diretoria Cultural. Seu responsável é, portanto, o Coordenador Cultural da Toca, que responde ao Diretor Cultural do CB. Ele designará, de acordo com os membros da Diretoria, um Coordenador Geral e Supervisores / Secretários para colocarem em prática todas as etapas do Parmandili.
Haverá sempre duas pessoas responsáveis pela gerência de cada etapa do Projeto: um Supervisor e um Secretário. Um organograma básico seguiria a seguinte hierarquia:

2. DETALHAMENTO

As 3 Etapas do Parmandili serão implantadas uma por vez. Assim que o Parmandili-Index estiver no ar, a segunda etapa – Parmandili-Acervo – será iniciada. Depois que ambas estiverem em funcionamento, a terceira poderá ser implantada segundo critérios da Diretoria Cultural, do Thain da Toca e dos Coordenadores Cultural e Geral.

O Coordenador Geral do Parmandili é o responsável por gerenciar o projeto como um todo; estará atento a todas as etapas, orientando os Supervisores e Secretários, acionando o Moderador onde houver necessidade, e levando todas as dúvidas e problemas à Coordenação Cultural, Thainato e Direção Cultural.

Além de Coordenar todas as atividades dos Supervisores e Secretários das etapas do Projeto, o Coordenador Geral do Parmandili deverá manter um Caderno de Registros para anotar todas as ocorrências, como: Doações, Inscrições de Usuários, Pedidos, Empréstimos de obras, Devolução de Obras, Emissão de Cobranças, Multas, Advertências, Punições etc; e um Caderno Caixa, para anotar entradas e saídas de verba. O objetivo da manutenção dos cadernos é evitar que os registros se percam se houver destruição de notações em sites ou arquivos de computador, e centralizar todas as informações possíveis.

A – Parmandili/INDEX

É uma página linkada ao site da Toca, contendo indicações de leitura e resenhas enviadas pelos membros da Toca, para orientar as escolhas dos leitores. Nem todos os livros citados no Index estarão no Acervo ou no Rodízio.
O Index estará sempre aberto para complementação e acréscimo de indicações de leituras enviadas pelos membros da Toca. Essas indicações podem ir para a Lista, ou para um e-mail próprio destinado a receber as indicações de leitura.
Também deverão estar linkados ao Index, mas com acesso restrito ao coordenador, supervisores e secretários do Projeto, versões virtuais de todas as Fichas de Inscrição de Usuários e Fichas de Livros.

A.1. Funções:

A.1.1. Supervisor do Parmandili-Index. A função principal do Supervisor do Index é receber as indicações de leituras e comentários, e com elas atualizar a página periodicamente; no caso de impossibilidade, deve designar outra pessoa para fazê-lo.

A.1.2. Secretário do Parmandili-Index. É sua função colaborar com o Supervisor, procurar referências bibliográficas, resenhas ou informações que faltem às indicações, e completá-las para que o Index possa ser atualizado.

É função de ambos, com apoio do Coordenador Geral, completar e disponibilizar (no site e/ou na Lista da Toca) a Listagem dos livros do Acervo para empréstimo, atualizada pelo P-Acervo, e das versões em arquivo das Fichas (inscrição/livro)

A.2. Formatos Sugeridos

A.2.1. Formato para a Página
A escolha do design gráfico da página do P-I é de competência da Supervisão do P-I, com ratificação dos Coordenadores: Geral, Técnico e de Imprensa da Toca.

A.2.2. Formato para o Index:
As indicações de leitura devem ser padronizadas da seguinte forma:
a) Indicação Bibliográfica:
• Nome da Obra
• Nome do Autor (em ordem direta, com Nome antes do Sobrenome)
• Categoria (gênero/subgênero)
• Editora / Data da publicação (ou a notação “s/d”, caso não haja discriminação)
• “Indicado por” (nome da pessoa que indicou)
• CDD e número de CI (catálogo interno, para obras do Acervo). Quando não constar CDD na obra, não se souber, ou o livro não estiver no Acervo, marcar com “traço”.

b) Resenha ou curto resumo da obra. Responsabilidade de quem indicou a obra.

B – Parmandili/Acervo

O acervo da Toca é criado a partir de doações de membros. Livros de / sobre Tolkien são muito bem-vindos, e são ainda aceitos livros de literatura fantástica, suspense, mistério, ficção científica, mitologia, história, RPG, aventuras-solo, quadrinhos, mangás e outros. Para doar um livro para o acervo, deve-se contatar o Coordenador Geral ou, na falta dele, o Supervisor de Acervo. Se o livro for julgado adequado para o acervo, será cadastrado numa Ficha e o doador receberá uma Ficha de Bônus (vide parágrafo B.2.2.).

Antes da Implantação do P-A, o Coordenador Geral lançará uma Campanha de Arrecadação de Livros entre os membros da Toca, para ampliar o material de empréstimo. Contudo, mesmo depois da campanha haverá abertura para se receber obras. Serão aceitos no Acervo:

• Obras de J.R.R. Tolkien
• Obras de Literatura Fantástica, Terror, Policial, Ficção Científica, Ficção Histórica
• Obras Clássicas
• Livros de História
• Obras de Mitologia, Antropologia e Folclore
• Obras de RPG: livros Básicos, do Mestre, do Jogador, de Monstros, Aventuras
• Livros-Jogo, Obras de Aventura-Solo
• Histórias em Quadrinhos, Graphic Novels, Mangás, Revistas em geral
• Filmes em DVDs e Fitas VHS (não serão aceitas versões-pirata)

NÃO serão aceitos Livros Didáticos, nem cópia xerográfica de livros. Obras em duplicata serão aceitas quando se tratar de obras de grande interesse da Toca, como livros de e sobre Tolkien, manuais de RPG, clássicos etc.

Os livros e revistas do acervo da Toca poderão ser emprestados para quaisquer membros inscritos, doravante chamados Usuários. Para pegar uma obra, deve-se contatar a Supervisão/Secretaria do P-Acervo e inscrever-se. As regras para inscrição e empréstimos do Acervo serão válidas também para o Parmandili-Rodízio, se implantado.

Haverá uma Ficha de Inscrição para cada pessoa, e uma Ficha de Livro para cada Obra do Acervo. Cada inscrito receberá uma Carteirinha de Usuário do P-A e uma cópia do Regulamento do Parmandili.

B.1. Funções

B.1.1. Supervisor do Parmandili-Acervo. São suas funções:

• Gerenciar o Acervo e zelar por sua integridade
• Criar novas Fichas de Livro quando da entrada de cada Obra no Acervo
• Definir para cada obra um número de CI (Catálogo Interno)
• Atualizar a Listagem e informar dados de Listagem e Fichas ao pessoal do Index
• Preencher as Fichas de Inscrição e de Livros com dados dos Empréstimos, e arquivá-las em duas Pastas-Catálogo com folhas plásticas
• Recolher Taxas e Multas e depositá-las em conta indicada pelo Coordenador Financeiro da Toca.

B.1.2. Secretário do Parmandili-Acervo. As funções do Secretário do P-A são auxiliar o Supervisor nos procedimentos acima, e também nos seguintes:

• Encapar e Etiquetar as peças do Acervo
• Preencher as Fichas de Inscrição (a caneta)
• Preencher as Fichas de Livro a cada empréstimo
• Entregar as Carteirinhas e uma cópia do Regulamento aos Usuários
• Auxiliar o Supervisor no recolhimento e depósito das Taxas de Inscrição e Multas.

O Supervisor e o Secretário devem sempre reportar-se ao Coordenador Geral do projeto para resolução de problemas. A palavra do Coordenador Geral, com aval do Coordenador Cultural da Toca e do Thain, será considerada definitiva.

É função de ambos, sempre com apoio do Coordenador Geral do Projeto:

• Receber os pedidos dos usuários e deliberar sobre seu atendimento ou não;
• Levar as obras solicitadas aos Encontros da Toca e entregá-las aos solicitantes.
• No ato da entrega, fazer uma notação a caneta no verso da Ficha de Inscrição do Usuário com: o Nome da Obra, o CDD / CI, a data do Empréstimo; e, a lápis, uma data estimada para devolução (15 dias após o empréstimo, salvo exceções).
• Também no ato da entrega, fazer uma notação a caneta na Ficha do Livro, constando o nome do membro que o retirou, a data do Empréstimo e a data estimada para Devolução (esta a lápis).
• Receber de volta obras emprestadas. Ou, no caso de impossibilidade de comparecer na data marcada para entrega ou retirada, designar outra pessoa para fazê-lo.
• Fazer a notação, a caneta, em cada Ficha de Inscrição e em cada Ficha do Livro, das datas de Devolução, apagando as datas grafadas anteriormente a lápis.
• Repassar todas as ocorrências para o Coordenador Geral registrar.
• Repassar todas as notações das Fichas em papel para arquivos de computador.

B.1.3. Moderador. Um dos Moderadores da Lista da Toca será convidado a moderar o Projeto, ou seja: ficará a seu cargo fazer cobranças de livros atrasados, atribuir Multas, emitir Advertências e Avisos sobre punições cabíveis.
É responsabilidade do Supervisor e do Secretário avisar o Moderador quando devem ocorrer cobranças de obras atrasadas, checagens de reservas, emissão de Multas, Advertências e Notificações de Pedido de Punição.

B.2. Inscrições
B.2.1. Para inscrever-se, basta preencher de maneira completa e com letra legível a Ficha de Inscrição entregue pelo Supervisor/Secretário; e pagar a Taxa Inicial.

B.2.2. Taxas. Os interessados em inscrever-se no Parmandili deverão pagar uma Taxa Inicial de R2,00 (dois reais). Essa taxa permite que, por 3 meses, a pessoa inscrita retire tantas obras quantas desejar. Após os primeiros 3 meses da Data de Inscrição, para cada novo empréstimo, o usuário pagará uma Taxa de Empréstimo de R1,00 (um real).
Toda quantia arrecadada com os pagamentos das Taxas de Inscrição e Taxas de Empréstimo será depositada em uma conta a ser definida pela Diretoria da Toca, para a formação de um Caixa específico para a reposição de obras perdidas ou danificadas.

B.2.2. Bônus. Usuários que tiverem doado livros para o Acervo receberão, para cada livro doado e aceito, uma Ficha de Bônus cambiável por uma Taxa de Empréstimo. Quem doar Revistas, receberá uma ficha para cada pacote de 1 a 10 revistas.
Cada uma dessas Fichas poderá ser trocada por um Empréstimo após os 3 primeiros meses da Inscrição. Todos os pagamentos de Taxas e/ou trocas de Bônus deverão ser anotados na Ficha de Inscrição do usuário e no Caderno de Registros.

B.2.3. Carteirinha. O Secretário do P-A entregará aos usuários uma Carteirinha identificando-o como participante do Projeto. Deve constar nela: nome do usuário, número de inscrição e data de ingresso, bem como a assinatura do Coordenador Geral do Projeto.

B.3. Detalhamento

B.3.1. Conservação e Identificação Todos os livros do Acervo deverão ser mantidos em bom estado, encapados com plástico grosso porém sem que as fitas adesivas tenham contato com o livro, e identificados com uma etiqueta padronizada na qual conste o nome da Toca, do Projeto, o CDD e o CI (número do Catálogo Interno).

B.3.2. Reservas. Caso mais de uma pessoa requisite um livro, o primeiro a fazer o pedido será o primeiro a retirá-lo. Os demais usuários que o requisitarem entrarão na lista de espera, na ordem em que fizeram o pedido, e deverão ser comunicados dessa condição e da data prevista para a retirada do livro. O livro em questão constará como emprestado até o término da lista de reserva. O usuário que estiver nesta lista de espera poderá retirar outros livros; mas, se desistir da reserva, deverá comunicar sua intenção à Coordenação e/ou Moderação do projeto, para que o livro seja disponibilizado a outros leitores. Caso não informe sua intenção, o membro será penalizado com uma multa de R$1,00 (um real).

B.3.3. Restrições. Existem algumas restrições ao empréstimo de livros. Livros importados, raros ou de difícil reposição não devem ser emprestados. Podem, contudo, ser consultados no local dos Encontros da Toca, se permitido pela Coordenação do P-A.

B.3.4. Multas, Advertências, Avisos e Punições. Caso o usuário não possa devolver o livro na data estipulada e não encontre um portador para entregá-lo, deverá entrar em contato com a Supervisão e/ou Moderação do projeto, com antecedência, para tentar viabilizar a devolução do livro ou prorrogar o prazo, a fim de não ser penalizado
No caso de não-devolução da obra ou falta de pedido de prorrogação, a Supervisão pedirá à Moderação que faça uma Cobrança, pedindo a devolução imediata e explicando que, 3 dias após a data estimada para entrega, começará a correr uma multa diária de R$1,00 (um real); a ocorrência será anotada na Ficha de Inscrição do usuário. Depois dessa providência, haverá o Aviso de Multa; e caso a obra não seja devolvida em 7 dias, o Moderador enviará uma Advertência via Correio para a residência da pessoa.
Caso a dívida por Multas exceda R$30,00, o que deve ocorrer por volta de um mês depois do vencimento do empréstimo, o caso será encaminhado para a Diretoria Regional, e o membro pode ser punido de acordo com o Estatuto do Conselho e o Regimento Interno, a critério da Diretoria. Se o livro for dado como perdido, o Caixa do Projeto será acionado para adquirir uma obra para reposição.