A. Descrição:
"Casa de Vairë" será o nome de um Grupo Interno a ser criado em cada Toca, com o objetivo de simplesmente reunir pessoas para contar e ouvir histórias relacionadas ao universo Tolkieniano.

Cada Grupo "Casa de Vairë" será designado pelo nome da Toca a que está subordinado: "CV Toca-SP", "CV Toca-PR" etc...
Cada CV será formada por pelo menos 4 membros da Toca em questão, que gostem de ouvir e contar histórias; os membros se reunirão informalmente e com periodicidade variável, dependente da disponibilidade dos inscritos, para que as pessoas tenham a oportunidade de contar e ouvir histórias relacionadas a Tolkien.

As CVs serão subordinadas à Diretoria Cultural (ou ao Thain) de cada Toca, e todas as CVs subordinadas à Diretoria Cultural do Conselho Branco. Sugere-se que os 4 primeiros membros de cada Casa de Vairë elejam um Coordenador para ser o contato com o CB. Esse Coordenador pode, ou não, ser o Diretor Cultural da Toca.

Os membros dos CVs que se inscreverem como "contadores de histórias" poderão criar uma camiseta com cor, dizeres e ilustração características, que os distinguirá. Todos os membros das Tocas serão bem-vindos a comparecer às Reuniões para ouvir histórias, comentá-las e sugerir outras para o Repertório, enriquecendo as Reuniões.

Quando um Grupo "CV" estiver formado e seguro, poderá iniciar, além das Reuniões informais, Encontros com a Comunidade, nos quais serão contadas as histórias do Repertório a crianças, jovens e idosos em Instituições, Bibliotecas, Colégios etc.

B. Objetivos:
Os objetivos principais do Conselho Branco ao criar os Grupos "Casa de Vairë" são: em primeiro lugar, estimular a leitura e a divulgação das obras de Tolkien e o acesso a trabalhos de ficção relacionados a ela: outras obras de fantasia, épicos e textos de várias Mitologias. Em segundo lugar, estimular a prática das pessoas se reunirem para ouvir e contar histórias, prática essa que forjou a civilização humana e que está sendo atualmente esquecida, com o isolamento das pessoas frente às TVs e computadores, e à desvalorização da palavra escrita.
Do Nome: O nome "Casa de Vairë" foi escolhido pela citação nos dois volumes do Book of Lost Tales: nessa obra conta-se que, em Tol Eressëa, o casal de elfos Lindo e Vairë construíram Mar Vanwa Tyaliéva, chamada Cottage of Lost Play, o "Chalé das Brincadeiras Esquecidas", uma casa em que várias crianças se abrigavam, onde os viajantes eram bem-vindos, e onde três toques de um gongo chamavam as pessoas, à noite, para se reunirem na Sala da Lareira e ouvir histórias. É bom lembrar que o costume de ouvir e contar histórias está presente em todas as obras de Tolkien, e sua importância é reconhecida por Elfos, Anões, Hobbits e Homens dentro da ficção Tolkieniana.

C. Desenvolvimento do Projeto:
Etapa 1: A Diretoria Cultural do CB criará um "Repertório" inicial, uma lista de histórias mais ou menos curtas, pinçadas da obra de Tolkien e de varais mitologias, adequadas à narrativa oral e a várias faixas etárias ouvintes. Será criado também um texto preliminar de "Dicas para Contação de Histórias", para dar uma base àqueles que desejem se aprofundar na prática da narrativa oral.

Etapa 2: O Repertório será disponibilizado para todas as Tocas, e, com o passar do tempo, deverá ser enriquecido por novos contos, poemas e mitos escolhidos, pesquisados ou escritos pelos membros do CB.

Etapa 3: Os membros de cada Toca, que se interessarem por este projeto, deverão organizar uma Lista Básica da CV, em que os membros deverão ser listados como "Contadores" ou "Ouvintes". O ideal é esta lista ser encaminhada pela direção da Toca à Direção Cultural do Conselho Branco, para posterior inclusão no site. Quando houver, no mínimo, 4 membros "contadores" inscritos, a DC do CB encaminhará ao Coordenador do Grupo o "Repertório" inicial, e os textos de "Dicas sobre Contação de Histórias", para ajudar os Contadores a adquirir cada vez mais traquejo em seu desempenho. É importante lembrar, contudo, que para se tornar um Contador de Histórias nada é necessário, a não ser conhecer uma história interessante e ter vontade de contá-la aos amigos. Atributos como boa dicção, desenvoltura diante de um público, postura etc. podem ajudar, mas não são pré-requisitos indispensáveis.

Etapa 4: Os Grupos "Casa de Vairë" criados começarão a se reunir informalmente, para contar as histórias que desejarem, propor outras e comentar os trabalhos. Sugere-se que seja feito um registro, uma mini-ata, de cada Reunião e das histórias que forem contadas na ocasião. Quando surgirem, nas Reuniões, histórias que ainda não fazem parte do Repertório, a Diretoria Cultural pede que elas sejam redigidas ou resumidas e enviadas para ampliar o Repertório Geral do Conselho Branco.

Etapa 5: Quando cada Grupo CV se sentir seguro e pronto, poderá começar os Encontros com a Comunidade, marcando visitas a Livrarias, Colégios, Bibliotecas, Hospitais, Orfanatos, Asilos de Idosos etc. para contar histórias selecionadas de acordo com a faixa etária e características dos ouvintes. Tais Encontros também deverão ser registrados para comunicação ao CB. Eles não são, porém, obrigatórios: cada Casa de Vairë pode optar por realizá-los, ou não.

D. Do Repertório:
Podem fazer parte do Repertório das "Casas de Vairë":

a) Categoria A: Contos, com começo-meio-fim, retirados das obras de Tolkien.
b) Categoria B: Mitos mundiais que tenham afinidade com as histórias Tolkienianas
c) Categoria C: Contos e Poemas originais, escritos pelos membros do CB, ligados ao universo Tolkieniano. Estes devem ser inscritos por seus Autores.

Cada uma dessas "Histórias", em cada Categoria, será designada por um Nome reconhecível por todos (Por ex.: "A História de Beren e Lúthien"; "Três Trolls, Treze Anões e um Hobbit"... etc.). Contos e poemas originais serão designados pelo nome do texto seguido pelo nick e nome do Autor. Todas conterão também uma classificação por Faixa: Faixa 1, Faixa 2... até Faixa 5. Essa classificação será feita de acordo com a faixa etária ouvinte:

1. Contos adequados a crianças pequenas (0 a 6 anos)
2. Contos adequados a crianças e pré-adolescentes (7 a 11 anos)
3. Contos adequados a jovens e adultos (12 anos em diante)
4. Contos adequados apenas a adultos
5. Contos adequados a todas as idades

Cada classificação será sugerida pelo membro que inscrever cada história no Repertório e será aprovada, ou modificada, pelos membros da Diretoria do CB.

E. Dos Encontros com a Comunidade:
Quando se marcarem Encontros com a Comunidade, um Coordenador de cada Casa de Vairë ficará encarregado dos contatos com a Instituição em questão, e da convocação dos membros do grupo que participarão do evento.
Datas e horários deverão ser informados à Diretoria Cultural do CB para registro.
Um membro da CV deverá fazer pequeno relatório após a realização do evento, contendo: data, local, instituições envolvidas, enumeração do público presente, lista de histórias contadas, nomes dos membros participantes, descrição geral do evento.
Os relatórios deverão ser enviados para a Diretoria Cultural do CB.

Lembramos que, ao se marcar um Encontro com a Comunidade, a escolha das histórias a serem contadas deve levar em conta não apenas a faixa etária dos ouvintes, mas também suas características. Por ex., certas comunidades religiosas não aprovam histórias sobre seres fantásticos (elfos, orcs, magos) ou entidades de origem divina-angélica (Eru e os Valar); outras rejeitarão o incesto existente, por ex., na saga de Túrin Turambar... Usemos de bom senso e evitemos problemas.

NOTA IMPORTANTE: os objetivos e realizações das Casas de Vairë deverão sempre estar de acordo com a política geral do Conselho Branco. Desejamos ampliar o conhecimento das obras de Tolkien e estimular em nosso país a leitura, além da prática de se ouvir e contar histórias. Não realizaremos eventos que envolvam remuneração ou comercialização de produtos. Se houver doações ou outras prestações de contas às Instituições envolvidas, elas deverão ser desvinculadas do Encontro em si. Todos os membros das CVs devem estar cientes de que realizam trabalho voluntário e de que o engajamento nas CVs, assim como no Conselho Branco, não está ligado a crenças políticas, religiosas ou qualquer vinculação ao comércio.

Somos apenas pessoas que gostam de ler e de contar aos outros as coisas legais que lemos.