A. Descrição:
Este projeto foi desenvolvido inicialmente para permitir uma maior participação dos associados da Toca-ES em um evento do grupo. O texto está disponível a qualquer grupo que queira pode realizá-lo.

O projeto consiste em fornecer um espaço para a oferta e procura de um local de abrigo para sócios que, sem esse recurso, não poderiam participar do evento promovido pela sociedade.

1. Do nome:
O nome “A Última Casa Amiga” foi escolhido pela citação em “O Hobbit”. Na obra, conta-se que Elrond, fundador do refúgio élfico de Imladris, mantinha lá a última morada segura e amistosa. Assim, foi permitido aos viajantes que descansassem por mais uma vez antes de prosseguirem na jornada de retomada do trono Sob-a-Montanha.

2. Breve histórico:
Em Outubro de 2004, a Toca-ES realizou uma festa à fantasia, entitulada "Uma Festa Muito Esperada". Apesar da boa localização do evento, muitos membros teriam de deixar de participar do encontro devido ao horário e considerável distância de suas residências.
Logo, como forma de conciliar o maior número de presenças na festa "A Última Casa Amiga" foi criado para fornecer um abrigo ao enTocado sem despesas e seguro, bem como no refúgio élfico de Valfenda.

B. Objetivos:
* Estimular a presença em massa dos associados nos eventos Tolkien que, por fatores conjunturais, não poderiam participar.
* Prover um local seguro e livre de gastos, permitindo o acesso de todos os membros, sem distinção de localização habitacional ou renda.

C. Procedimentos
1. Coordenação:
O projeto deve ter um Coordenador, que pode ser integrante da coordenadoria da Toca ou outro membro que se disponha às atividades de organização e conciliação dos candidatos a hóspedes e locais de hospedagem.

São atribuições do Coordenador:
* Divulgar o projeto por meio das mídias do grupo, em busca por possíveis hóspedes e anfitriões.
* Buscar por associados residentes nas proximidades do local onde o evento ocorrerá - classificando o espaço de acordo com a quantidade máxima de acomodações disponíveis para ocupação.
* Receber inscrições dos candidatos a hóspedes, assegurando-lhes a hospedagem na residência melhor adaptável ao perfil do associado.
* Coordenar o recolhimento de autorizações para a hospedagem, caso o associado a ser abrigado seja menor de 18 anos, em conjunto com o coordenador jurídico.
* Produzir um relatório relacionando os associados acolhidos e acolhedores, além do endereçamento dos locais de abrigo, anexando as autorizações e demais observações.

Caso o trabalho seja demasiadamente extenso para a conciliação específica entre abrigo e abrigado por qualquer tipo de limitação do responsável, deverá ser aberto um espaço para os anúncios de sócios e locais (i.g., lista de discussão, fórum de debates ou informativo periódico).