Convocação: Assembleia Geral 2009
Caros membros entocados,
De acordo com a Seção II do Capítulo IV - Da Assembléia Geral, do Estatuto em vigor, o Conselho Branco Sociedade Tolkien convoca todos seus associados a participarem da Assembleia Geral Ordinária de 2009.
A Assembleia Geral (AG) do Conselho Branco (CB) será realizada dia 11 de outubro de 2009, domingo, a partir das 14h00, no Restaurante Temperarte (Rua Bolivar, 42B, Copacabana/RJ) . O CB não tem meios para arcar com os gastos dos membros durante a Assembleia, mas conseguimos 10% de desconto para cada participante, sendo que o consumo não será obrigatório.
A primeira chamada para início da Assembleia Geral ocorrerá às 14h00, com a presença de metade mais um dos associados em pleno exercício dos seus direitos e deveres, ou em segunda chamada às 14h30, com qualquer número de associados presentes
14h00 – Primeira chamada
14h30 – Segunda chamada
14h35 – Escolha da Mesa Condutora e dos Relatores
14h40 - Início das discussões
16h10 – Encerramento da AG 2009 (previsão)
Os assuntos a serem expostos para apreciação, discussão (e votação, quando for o caso), são:
– Apresentação do Relatório de Prestação de Contas e de ações da Diretoria Nacional e das Diretorias Regionais do CB.
– Condições e datas do Calendário Eleitoral para eleição da Diretoria Nacional – biênio 2010-2011, formas de votação, formação de chapas e demais assuntos pertinentes à temática.
– Recenseamento.
– Encerramento dos Pacotes de Associação - criação de cadastro único de associação.
– Modos de associação no CB – criação de um mecanismo facilitador para cadastros.
– Avaliação da situação do CB, das Tocas, e perspectivas para 2010 e 2011.
– Site oficial da associação.
– Formas de melhorar a comunicação
entre as subsedes (“tocas”) do CB e criação de um mecanismo de comunicação eficiente entre as Tocas.
– Mudanças no Estatuto e propostas e aprovação do Regimento Interno Geral.
– Propostas de Plano de Trabalho para a Diretoria Nacional do biênio 2010-2011.
– Proposta de criação dos Princípios Institucionais e Organograma da Associação.
– Proposta de Manual Institucional das Diretorias do Conselho Branco.
Aos membros que não puderem comparecer, após o evento será divulgada a Ata da referida Assembleia, através das listas e do site oficial do Conselho
Branco.
Contamos com a presença de todos,
Diretoria Nacional
Conselho Branco Sociedade Tolkien
